E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Fark: E-Ticaret Siteleri İçin Rehber

Online satış yapan her işletme sipariş başına fatura düzenler. Faturanın e-fatura mı yoksa e-arşiv fatura mı olacağı, alıcının durumuna göre değişir. Bu yazıda farkı sade bir dille anlatıyor, süreci nasıl otomatikleştirebileceğinizi gösteriyoruz.

Not: Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Kendi işletmenize özel yükümlülükler için mali müşavirinize danışın.

E-fatura nedir?

E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen elektronik faturadır. Alıcı da sisteme kayıtlıysa faturayı e-fatura olarak kesersiniz ve fatura alıcının e-fatura kutusuna iletilir.

E-arşiv fatura nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, örneğin bireysel müşterilere düzenlenen elektronik faturadır. E-ticaret sitelerindeki siparişlerin büyük kısmı bireysel müşterilerden geldiği için en sık kesilen tür genellikle e-arşivdir. Fatura müşteriye e-posta ile iletilir.

Hangisini keseceğimi nasıl bilirim?

Kural basittir: alıcı e-fatura mükellefiyse e-fatura, değilse e-arşiv fatura. Kurumsal müşteriler ödeme sırasında vergi numaralarını girer; sistem bu numaranın e-fatura kayıtlı olup olmadığını sorgulayarak doğru türü seçer.

• Bireysel müşteri: e-arşiv fatura
• E-fatura mükellefi firma: e-fatura
• E-fatura mükellefi olmayan firma: e-arşiv fatura

Faturalandırmayı otomatikleştirmek

AS Dijital altyapısındaki e-fatura modülü Paraşüt ile entegre çalışır. Sipariş onaylandığında fatura otomatik oluşturulur, türü alıcıya göre belirlenir ve müşteriye iletilir. Pazaryeri siparişleri için de aynı akış geçerlidir.

1. Paraşüt hesabınızın API bilgilerini panele girin.
2. Faturanın hangi sipariş durumunda kesileceğini seçin (örneğin "Onaylandı").
3. Ürünlerinizin KDV oranlarının doğru tanımlandığını kontrol edin.

Böylece günde onlarca siparişi elle faturalandırmak yerine yalnızca kontrol etmeniz yeterli olur.